クイックアクセスツールバーによく使う機能を追加してカスタマイズする
クイックアクセスツールバーは、よく使う機能を簡単にアクセスできるようにカスタマイズできる機能です。新しく機能を追加したり、不要な機能を削除することができます。また、特定の機能によくアクセスする場合は、クイックアクセスツールバーに設定することで時間の節約になります。
使用方法
ステップ1：クイックアクセスツールバーを表示する
まず、「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。次に、「クイックアクセスツールバー」を選択します。これにより、現在のクイックアクセスツールバーが表示されます。
ステップ2：機能を追加する
「クイックアクセスツールバーに表示するコマンド」のリストから機能を選択します。一度に複数の機能を選択することもできます。「OK」をクリックして選択を確定します。
ステップ3：カスタマイズする
クイックアクセスツールバーに表示される機能の順序を変更するには、「上へ移動」と「下へ移動」ボタンを使用します。また、不要な機能を削除するには、「削除」ボタンを使用します。
使用例
使用例1：定型文を迅速に挿入する
クイックアクセスツールバーに「定型文の挿入」機能を追加することで、迅速に定型文を挿入できます。例えば、営業報告書の場合、「当社製品は大変好評を得ております。」というフレーズを頻繁に使用する場合、「ファイル」→「オプション」→「クイックアクセスツールバー」から「定型文の挿入」を追加し、「上へ移動」ボタンを使って最上位に移動することで、簡単に定型文を挿入できます。
使用例2：印刷プレビューを素早く表示する
クイックアクセスツールバーに「印刷プレビューの表示」機能を追加することで、素早く印刷プレビューを表示できます。「ファイル」→「オプション」→「クイックアクセスツールバー」から「印刷プレビューの表示」を追加し、「上へ移動」ボタンを使って最上位に移動することで、簡単に印刷プレビューを表示できます。
まとめ
クイックアクセスツールバーは、よく使用する機能をカスタマイズして迅速なアクセスを実現するための機能です。設定方法は簡単で、必要な機能を追加するだけで使用できます。また、設定された機能の順序を変更することも簡単にできます。クイックアクセスツールバーを活用して、作業効率を高めましょう。
