キーワードでメールを検索する
メールアカウントが複数ある場合や、長期間メールを保存している場合、特定のメールを見つけるのは大変な作業かもしれません。そんな時に便利なのが、Outlookの検索機能です。キーワードを使ってメールを検索することで、目的のメールを素早く見つけることができます。
使用方法
ステップ1: 検索バーの表示
Outlookの上部にある検索バーを探してクリックします。検索バーは通常、メニューバーの右側にあります。
ステップ2: キーワード入力
検索バーにキーワードを入力します。たとえば、差出人の名前や件名、特定の文言などをキーワードとして使うことができます。
ステップ3: 絞り込み条件の指定
オプションとして、検索結果を絞り込むための条件を指定することもできます。たとえば、特定のフォルダや期間を指定することで、結果の範囲を狭めることができます。
ステップ4: 検索実行
キーワードと絞り込み条件が入力されたら、Enterキーを押すか、検索アイコンをクリックして検索を実行します。Outlookは入力したキーワードに一致するメールをすべて表示します。
使用例
使用例1: 差出人でメールを検索する
特定の人からのメールを見つけたい場合、その人の名前やメールアドレスをキーワードとして検索します。例えば、「John Smith」と入力すれば、John Smithからのメールを一覧で表示させることができます。
使用例2: 件名でメールを検索する
メールの件名に特定のキーワードが含まれている場合、そのキーワードを使ってメールを検索することができます。たとえば、「プロジェクト報告」と入力すれば、そのキーワードを含むメールを見つけることができます。
使用例3: 期間でメールを検索する
特定の期間に受信したメールを見つけたい場合、受信日の範囲を指定して検索することができます。たとえば、「2021年1月1日から2021年3月31日まで」の期間で受信したメールを検索する場合、それに対応する絞り込み条件を指定します。
まとめ
Outlookの検索機能を使えば、キーワードを使ってメールを簡単に検索することができます。検索バーにキーワードを入力し、必要に応じて絞り込み条件を指定するだけで、目的のメールを見つけることができます。大量のメールの中から特定のメールを見つける作業が煩わしかったとしても、Outlookの検索機能を使えばスムーズに解決することができます。是非、試してみてください。
