アーカイブしたメールを検索する
メールの整理やストレージ節約のために、Outlookでメールをアーカイブすることは一般的です。しかし、アーカイブされたメールを後から見つけることが困難になることもあります。この記事では、Outlookの検索機能を使用してアーカイブしたメールを迅速かつ簡単に探す方法を紹介します。
使用方法
ステップ1: 検索ツールを開く
Outlookのホームタブにある検索ツールをクリックします。または、キーボードのCtrl + Eを押しても開くことができます。
ステップ2: 検索クエリを入力する
検索ボックスに、アーカイブしたいメールに関連するキーワードやフレーズを入力します。たとえば、差出人の名前、件名、日付などの情報を使って検索することができます。
ステップ3: アーカイブされたメールを表示する
検索結果が表示されると、アーカイブフォルダ内のメールを確認することができます。必要なメールを見つけたら、クリックして開くか、別のフォルダに移動することもできます。
使用例
使用例1: アーカイブした特定の差出人のメールを検索する
ステップ1で説明した方法で検索ツールを開き、差出人の名前を入力します。たとえば、「John Smith」と入力して検索します。すると、アーカイブされたJohn Smithからのすべてのメールが表示されます。
使用例2: アーカイブした特定の期間のメールを検索する
ステップ1で説明した方法で検索ツールを開き、日付範囲を入力します。たとえば、「2022年1月1日から2022年12月31日」と入力して検索します。すると、指定した期間内にアーカイブされたメールが表示されます。
まとめ
Outlookのアーカイブ機能は非常に便利ですが、アーカイブしたメールを後から見つけることが難しい場合もあります。この記事では、Outlookの検索機能を使用してアーカイブしたメールを簡単に探す方法を紹介しました。検索ツールを利用して差出人や日付範囲などの情報を入力し、目的のメールを素早く見つけることができます。
