アーカイブしたメールを検索する
Outlookを使う上で、アーカイブ機能は大変便利です。しかし、アーカイブした後に一度も目にしていないメールがどこにあるのかわからなくなることがあります。そんな時、この機能を使ってアーカイブしたメールを簡単に検索することができます。
使用方法
ステップ1: メール一覧画面を開く
Outlookを開き、左側のナビゲーションパネルから「メール」という項目を選択します。メール一覧が表示されます。
ステップ2: 検索ボックスにキーワードを入力する
メール一覧画面右上の検索ボックスに、キーワードを入力します。例えば、差出人や件名など検索したい単語を入力します。
ステップ3: スコープを「アーカイブされたメール」に変更する
検索ボックス横の「すべてのメールボックス」をクリックし、ドロップダウンリストから「アーカイブされているメール」という項目を選択します。
ステップ4: 検索を実行する
検索ボックス右側の虫眼鏡アイコンをクリックして検索を実行します。アーカイブされたメールの中から、キーワードに一致するメールが一覧表示されます。
使用例
使用例1: アーカイブしたプロジェクトのメールを検索する
あるプロジェクトに関するメールをアーカイブし、後から見たいと思った場合、以下の手順で簡単にメールを検索することができます。
- 「メール」という項目を選択して、メール一覧画面を開く
- 検索ボックスに「プロジェクト名」というキーワードを入力する
- 検索ボックス横の「すべてのメールボックス」をクリックし、「アーカイブされているメール」という項目を選択する
- 検索を実行すると、アーカイブされたメールの中からプロジェクト名に一致するメールが表示される
まとめ
Outlookのアーカイブ機能があるおかげで、古いメールを整理することができます。しかし、アーカイブした後にそれらのメールを見つけることができないことがあります。この記事を参考に、アーカイブしたメールを簡単に検索することができるようになりました。Outlookを使う際には、ぜひこの機能を活用してください。
