アウトライン表示の活用
アウトライン表示は、Word文書の構造を視覚的にわかりやすくするための機能です。長文書を作成する場合は、アウトライン表示を使用することで、文章構成の把握や修正が容易になります。また、段落スタイルや見出しスタイルを設定しておくことで、アウトライン表示の効果を高めることができます。
使用方法
ステップ1：ドキュメントの表示方法を変更する
1.「表示」タブをクリックします。
2.「アウトライン」を選択します。
3.左側のペインにアウトラインが表示されます。
ステップ2：アウトライン表示の設定
1.「開始」タブをクリックします。
2.「段落」グループをクリックし、「段落スタイル」を選択します。
3.必要に応じて、段落スタイルをカスタマイズします。
4.見出しスタイルを設定する場合は、「ホーム」タブの「スタイル」グループから「見出し1」などのスタイルを適用します。
使用例
使用例1：文章構成の確認
アウトライン表示を使用して、長文書の構成を確認します。例えば、大学の論文やレポートを作成する場合、アウトライン表示によって、章立てや節立てを把握することができます。
使用例2：修正作業の効率化
アウトライン表示を使用して、文章の大まかな構成を確認し、必要に応じて修正作業を行います。例えば、大量のメールを作成する場合、アウトライン表示を使用して、本文の大まかな構成を確認し、修正作業を効率化することができます。
まとめ
アウトライン表示は、長文書を作成する際に非常に有用な機能です。段落スタイルや見出しスタイルを設定しておくことで、アウトライン表示の効果を高めることができます。文章構成の確認や修正作業の効率化に役立ててみてください。
