OneDriveでのPDFファイルの編集
PDFファイルを編集するためには、Adobe Acrobatなどの専用ソフトウェアが必要だと思われがちですが、OneDriveを使えば手軽に編集できます。OneDriveを使えば、PDFファイルの編集だけでなく、ファイルの保存、共有も容易に行うことができます。
使用方法
ステップ1: OneDriveにPDFファイルを保存する
まずは、編集したいPDFファイルをOneDriveに保存しましょう。OneDriveのウェブページにログインし、保存したい場所に移動して、「アップロード」をクリックします。PDFファイルを選択し、アップロードボタンをクリックしてアップロードします。
ステップ2: PDFファイルを編集する
保存したPDFファイルを開いて、編集したい部分をクリックします。テキストツールを使って、テキストを追加・編集することができます。また、ページを回転させたい場合は、ページを右クリックして「回転」を選択します。
ステップ3: 編集したPDFファイルを保存する
編集が終わったら、変更内容を保存します。保存するには、ページ上部の「保存」ボタンをクリックします。
使用例
使用例1: 契約書の署名欄を追加する
ある会社で、取引先との契約書作成を行っているとします。PDF形式の契約書には、署名欄がなく、印刷して手書きで署名をする必要がありました。しかし、OneDriveを使えば、契約書に署名欄を追加して、デジタルで署名をすることが可能となります。
使用例2: 資料の修正を行う
ある会社で、社員が作成した資料に誤りがあることが判明しました。しかし、作成者が不在で修正することができません。OneDriveを使えば、作成者が不在でも、他の社員がPDFファイルを編集して、誤りを修正することができます。
まとめ
OneDriveを使えば、簡単にPDFファイルの編集を行うことができます。PDFファイルの保存、編集、共有が一括で行えるため、ビジネスシーンでの利用に最適です。是非、OneDriveを活用して、スマートなビジネスを実現してください。
