「Officeファイルの共有もバッチリ！OneDriveでのOfficeファイルの共有方法」

OneDriveでのOfficeファイルの共有方法

2つ以上の人々と共同作業を行うとき、一つのファイルを共有することは必須です。Microsoft OneDriveは、Officeドキュメントの共有をシームレスに行うことができます。ここでは、Officeファイルを共有する方法について詳しく説明します。

使用方法

ステップ1：共有したいファイルを選択する

共有したいファイルを選択します。ドキュメントの左上にある共有アイコンをクリックします。

ステップ2：共有オプションを選択する

共有アイコンをクリックすると、共有オプションが表示されます。ファイルにアクセスすることができる人々を管理するために、”共有”ボタンをクリックします。

ステップ3：権限を設定する

共有フォルダーにアクセスすることができる人々について、編集または表示のみのアクセス権を設定できます。必要な権限を選択し、その後、”共有”ボタンをクリックします。

使用例

使用例1：複数人でのプレゼンテーション作成

複数の人々がプレゼンテーションを作成したい場合、OneDriveを使用することができます。一人がファイルを作成し、それを共有フォルダーに保存します。他の人々は、そのファイルにアクセスし、自分たちのコンピューターでワークを共同で行うことができます。

使用例2：リモートワーク

リモートワーカーは、ファイルを共有する方法を知っておく必要があります。OneDriveを使用することで、リモートで働く人々は、Officeファイルにアクセスすることができ、必要な変更を加えることができます。これは、会社内の別の場所にいる人々が共同作業するのと同じようにシームレスに動作します。

まとめ

Microsoft OneDriveを使用することで、複数の人々とOfficeファイルを共有することができます。共有オプションを含むOneDriveの機能を活用することで、常に最新のバージョンのファイルにアクセスして作業することができます。以上の手順を実行することで、Officeファイルの共有に必要な全てのスキルを簡単に習得できます。