便利なフィルター機能を活用しよう！
Exelは、データの入力や計算、グラフ作成などが基本機能として備わっています。しかしそれだけではなく、フィルター機能をうまく活用することで、より効率的な操作が可能になります。例えば、大量のデータの中から条件を指定して特定のデータを抽出し、情報を素早く確認することができるため、時間短縮にも繋がります。
使用方法
Step1. テーブルを作成する。
まず、データが入力された表を作成します。入力したデータは、自動的にテーブルとして認識されます。
Step2. フィルターを作成する。
「データ」タブの「フィルター」をクリックして、フィルターの項目を表示させます。
Step3. 条件を指定する。
抽出したいデータの条件を指定します。例えば、ある特定の数値以上のデータのみを抽出する場合は、「数値フィルター」から「以上」を選択し、条件として数値を入力します。
Step4. フィルターを適用する。
条件を指定したら、「OK」をクリックしフィルターを適用します。条件に合致するデータのみが表示され、他のデータは非表示になります。再度フィルターを解除する場合は、「すべて表示」をクリックします。
使用例
使用例1. データのフィルタリング
例えば、あるスポーツクラブの会員のデータがある場合、早朝から利用できる会員のデータを確認するには、フィルターを使って以下のように実行します。
1. フィルターをかけたい列をクリックする。
2. 「データ」タブから「フィルター」をクリックする。
3. 「時間」から「5:00 以前」と選択する。
4. 抽出された会員のデータが表示される。
5. 再度フィルターを解除する場合は、「すべて表示」をクリックする。
まとめ
Excelのフィルター機能を使用することで、大量のデータから必要な情報を簡単かつ迅速に抽出することが可能になります。フィルターをうまく活用して、より効率的な作業を実現しましょう！
