Exelの基本的な使い方：Ctrl+Enterキーを使った複数セルへのデータ入力
Excelは、データ入力や計算、グラフ作成などに便利なスプレッドシートプログラムです。その中でも、Ctrl+Enterキーを使って一度に複数のセルに同じデータを入力する機能があります。この機能を使えば、繰り返し入力が必要なデータを効率的に入力することができます。
使用方法
ステップ1: 入力したいセル範囲を選択する
まず、入力したいデータが入るセル範囲を選択します。たとえば、A1からA10までのセルに同じ値を入力したい場合、A1からA10までを選択します。
ステップ2: データを入力し、Ctrl+Enterキーを押す
選択したセル範囲にデータを入力します。たとえば、”apple”というデータを入力したい場合、セルに”apple”と入力します。そして、Ctrl+Enterキーを押します。
ステップ3: 入力したデータが複数のセルに反映される
Ctrl+Enterキーを押すと、入力したデータが選択したセル範囲の全てのセルに一括して入力されます。先程の例では、A1からA10までのセルに全て”apple”が入力されることになります。
このように、Ctrl+Enterキーを使うことで、一度に複数のセルに同じデータを入力することができます。繰り返し入力する場合やデータを一括で変更したい場合に便利な機能です。
使用例
使用例1: 出席管理のデータ入力
大学の講義で出席管理をする場合、毎回学生の名前を入力する必要があります。Ctrl+Enterキーを使えば、一度に全ての学生の名前を入力することができます。たとえば、A1からA30までのセルに全ての学生の名前を入力したい場合、A1からA30までを選択し、学生の名前を入力してCtrl+Enterキーを押せば、全てのセルに名前が入力されます。
使用例2: 電話番号の一括変更
ある企業の連絡先リストに登録されている電話番号が変更になった場合、一つ一つのセルを変更するのは手間です。Ctrl+Enterキーを使えば、一括で変更することができます。たとえば、B1からB100までのセルに登録されている電話番号を一括で変更したい場合、B1からB100までを選択し、新しい電話番号を入力してCtrl+Enterキーを押せば、全てのセルの電話番号が変更されます。
まとめ
ExcelのCtrl+Enterキーを使った複数セルへのデータ入力は、繰り返し入力や一括変更が必要な場合に便利な機能です。選択したセル範囲にデータを入力し、Ctrl+Enterキーを押すことで、一度に複数のセルに同じデータを入力することができます。出席管理や大量のデータ更新など、Excelの効率的な使用に役立つ機能です。
