Exelの基本的な使い方：Ctrl+Enterを使って一度に複数のセルに同じデータを入力する
Exelは、データの表計算ソフトウェアであり、基本的には表を作成して計算処理を行うことができます。今回紹介するのは、Ctrl+Enterキーを使うことで一度に複数のセルに同じデータを入力できる機能です。この機能は、データが項目名を超えて入力される際など、多くのセルに同じデータを入力する場合に非常に便利です。具体的には、以下の手順で実行できます。
使用方法
ステップ1: 入力したい複数のセルを選択する
まず、複数のセルを選択します。選択したいセルが隣り合っている場合は、Shiftキーを押しながらクリックすることで選択できます。また、離れたセルを選択する場合は、Ctrlキーを押しながらクリックすることで複数セルを選択することができます。
ステップ2: 同じデータを入力する
次に、入力したいデータを入力欄に入力します。そして、Ctrl + Enterキーを押すことで複数のセルに同じデータを一度に入力することができます。
使用例
使用例1: 項目名を超えたデータの入力
例えば、あなたが生徒のテストの成績表を作成しているとします。一つの科目について、十数人の生徒のスコアを記録する必要があります。この時、項目名を超えるセルにデータを入力する場合、Ctrl+Enterキーを使うことで複数のセルに同じスコアを簡単に入力できます。
使用例2: 日付の入力
日付を記録する場合、Ctrl+Enterキーを使うことで同じ日付を一度に複数のセルに入力できます。例えば、営業日報などで、日付を日単位でまとめて入力する場合に活用できます。
まとめ
この方法を使うことにより、同じデータを複数のセルに簡単に入力することができます。操作が少し煩雑になりますが、複数のセルに同じ入力が必要な場合には必要な機能です。
