【第1セクション】
マクロを使って仕事を効率化!
Exelには、手動で入力したり、回数の多い作業を自動化するためのマクロ機能があります。マクロは、繰り返し行う作業を自動化することができるため、仕事の効率化に非常に役立ちます。
【第2セクション】
使用方法
ステップ1:VBAエディタを開く
マクロを記述するためには、VBAエディタを開く必要があります。VBAエディタを開くには、まず「開発」タブをクリックし、「Visual Basic」を選択します。
ステップ2:新しいマクロを作成する
VBAエディタを開いた後は、「挿入」→「モジュール」を選択し、新しいマクロを作成します。
ステップ3:マクロコードを記述する
作成した新しいマクロに、自分が自動化したい作業のコードを記述します。
ステップ4:マクロを実行する
マクロ作成が終わったら、Exel画面に戻り、「表示」→「マクロ」→「マクロを実行」を選択し、作成したマクロを実行します。
【第3セクション】
使用例
使用例1:セルに値を自動入力する
例えば、項目ごとにグラフを作成するために、毎回同じ書式で入力している場合、その書式をマクロで記述し、セルに簡単に入力できるようにすることができます。
使用例2:ファイルの保存先を指定する
頻繁に保存するファイルの保存先を、毎回手動で指定するのは手間がかかります。このような場合、マクロを使って特定のファイルパスに保存するように自動化することで、手間と時間をかけることなく効率的にファイルを保存することができます。
【第4セクション】
まとめ
マクロを利用することで、手動作業を自動化することができます。VBAエディタにマクロコードを記述して、Exel画面で繰り返す手間を省くことができます。ヒントとして、自動化することで、仕事を効率的に行って将来の仕事に空き時間を作ることができるようになります。