【第1セクション】
ピボットテーブルを使ってデータ解析を簡単に
Microsoft Excelには、データを整理して分析するための便利な機能があります。その中でも、ピボットテーブルは特におすすめです。ピボットテーブルを使うと、多量のデータを視覚的にまとめて分析できるため、ビジネスの業務や大学の課題など、幅広いシーンで利用されています。
【第2セクション】
使用方法
ステップ1：データを選択する
まずは、ピボットテーブルに変換したいデータを選択します。この時、データの範囲にはヘッダー行が含まれている必要があります。
ステップ2：ピボットテーブルを作成する
「挿入」タブから「ピボットテーブル」を選択します。その後、データ範囲を指定したり、新しいシートにピボットテーブルを作成するかどうかを選択することができます。
ステップ3：集計方法を指定する
ピボットテーブル作成画面が表示されたら、集計方法を指定します。例えば、データをグループ化する基準のフィールドを指定したり、合計や平均などの計算方法を選択することができます。
ステップ4：ピボットテーブルを作成する
最後に「OK」をクリックすると、ピボットテーブルが作成されます。その後、必要に応じてフィールドを追加・削除することもできます。
【第3セクション】
使用例
使用例1：月別の売上データを分析する
あるアパレル店で、月別の売上データをまとめる場合を考えます。データをピボットテーブルに変換し、フィールドに「月」を指定することで、簡単に月別の売上合計や平均を求めることができます。
使用例2：年齢別の顧客分析を行う
ある飲食店で、顧客の名前、年齢、おすすめメニューなどの情報を集めています。この情報をピボットテーブルに変換し、フィールドに「年齢」を指定することで、年齢別の顧客数や好きなメニューの割合を調べることができます。
【第4セクション】
まとめ
ピボットテーブルを使えば、多量のデータを簡単に解析できます。データのグループ化や計算方法を指定するだけで、視覚的にまとまった集計表が簡単に作成できます。ぜひ、仕事や勉強の効率化に役立ててみてください。
