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「Ctrl+D」でセルを簡単コピー! #ExcelTips

「Ctrl+D」で選択したセルを下にコピーできる。

マイクロソフトExcelでは、Ctrl+Dを使用することで選択したセルを簡単に下にコピーすることができます。この機能は、同じ内容のデータを連続して入力したい場合や、複数のセルに同じ計算式や書式を適用したい場合に便利です。

使用方法

ステップ1: コピーしたいセルを選択する

まず、コピーしたいセルを選択します。複数のセルを連続して選択することも可能です。

ステップ2: Ctrlキーを押しながら「D」を押す

Ctrlキーを押しながら「D」キーを押すと、選択したセルが下にコピーされます。この操作により、選択したセルの値、書式、関数などがコピーされます。

ステップ3: 必要に応じて調整する

コピーされたデータが不適切な場合や、コピーしたい範囲が異なる場合は、適宜調整を行ってください。コピー先のセルを選択してデータを修正することも可能です。

使用例

使用例1: 数字の連番を入力する

例えば、A1セルに1を入力した後、Ctrl+Dを使用することで簡単にA2、A3、A4…という連番を入力することができます。Ctrl+Dを繰り返し使用することで、短時間で大量の連番データを入力することが可能です。

使用例2: 書式をコピーする

セルに適用した書式を簡単に他のセルにも適用したい場合、Ctrl+Dを使用することができます。まず、書式をコピーしたいセルを選択し、Ctrl+Cを使用してコピーします。次に、書式を適用したいセルを選択し、Ctrl+Dを使用すると、選択したセルにコピーした書式が適用されます。

まとめ

Ctrl+Dのショートカットキーを使用することで、選択したセルを簡単に下にコピーすることができます。この機能を使用することで、データの入力や書式設定を素早く効率的に行うことができます。ぜひ、試してみてください。

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