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「Alt+F8」で簡単に行を削除!マクロの使い方とは?【Tips】

PowerPointの複数行を一括削除

マイクロソフトPowerPointを効果的に使用するために、あなたはさまざまな便利な機能を活用することができます。その中でも、一括削除機能は非常に便利で、時間を節約することができます。

使用方法

ステップ1:マクロの呼び出し

まず、マクロを呼び出すためにキーボードで「Alt+F8」を押します。これにより、マクロダイアログボックスが表示されます。

ステップ2:行の選択

次に、一括削除したい行を選択します。複数の行を選択する場合は、キーボードで「Ctrl+Shift+↑」を押すことで上方向に選択範囲を拡大することができます。

ステップ3:一括削除

選択した行を一括削除するためには、キーボードで「Delete」キーを押します。すると、選択した行が削除されます。

使用例

使用例1:プレゼンテーション資料の修正

あなたはプレゼンテーションの資料を作成している途中で、いくつかの行を削除する必要があります。この場合、上記の方法を使って選択し、一括削除することができます。手作業で行を一つずつ削除する手間を省くことができるため、効率的に修正作業が進められます。

使用例2:テーブルデータの整理

あなたはテーブルデータを扱うプレゼンテーションを作成しています。データの一部が古くなったため、それらを一括で削除したいと思っています。上記の方法を使うことで、古いデータを一括で削除し、新しいデータを素早く追加することができます。

まとめ

PowerPointの一括削除機能を使うことで、手作業で行を一つずつ削除する手間を省くことができます。マクロの呼び出しとキーボードショートカットの活用により、効率的に行を削除することができます。プレゼンテーション作成やデータ整理の際には、ぜひこの機能を活用してください。

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