スライドの背景色を自動設定するマクロの活用方法
PowerPointを使ってプレゼンテーションを作成する際、スライドの背景色は視覚的な印象を大きく左右します。しかし、個別にスライドの背景色を設定するのは時間がかかり、特に多くのスライドを含むプレゼンテーションでは手間がかかります。そこで、マクロを使用することで、スライド背景色を自動的に設定することが可能になります。この機能を活用することで、プレゼンテーションの作成時間を短縮できるだけでなく、統一感のある美しいスライドを簡単に作成することができるのです。「見やすさ」と「デザイン性」を両立させるために、マクロを使った背景色の自動設定を試してみませんか？
使用方法
ステップ1: 開発タブの表示
まず、PowerPointを開いて、メニューから「ファイル」をクリックし、「オプション」を選択します。次に、「リボンのカスタマイズ」を選び、右側の「メインタブ」から「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。これにより、メニューバーに「開発」タブが表示されます。
ステップ2: マクロの作成
「開発」タブをクリックし、「Visual Basic」を選択します。Visual Basic for Applications (VBA)ウィンドウが開いたら、メニューから「挿入」を選び、「モジュール」をクリックします。新しく開いたモジュールウィンドウに次のコードを入力します。
“`vba
Sub SetSlideBackgroundColor()
Dim sld As Slide
Dim color As Long
color = RGB(173, 216, 230) ‘淡い青色
For Each sld In ActivePresentation.Slides
sld.Background.Fill.BackColor.RGB = color
Next sld
End Sub
“`
このコードはスライドの背景色を淡い青色（RGB値173, 216, 230）に設定するものです。希望する色に変更する場合は、RGB値を変更してください。
ステップ3: マクロの実行
作成したマクロを実行するために、PowerPointに戻ります。「開発」タブで「マクロ」をクリックし、先ほど作成した「SetSlideBackgroundColor」を選択して「実行」をクリックします。すると、プレゼンテーションの全スライドの背景色が指定した色に自動的に変更されます。
使用例
使用例1: 会社のプレゼンテーション
企業のプレゼンテーションでは、ブランドカラーを使ったスライド背景が求められます。例えば、企業が青色を基調としたブランドであれば、その色に具体的なRGB値を設定しておくことで、すべてのスライドが統一感を持ったデザインに仕上がります。上記のマクロを変更して、ブランドカラーを自動で全スライドに適用することができます。
使用例2: 学生の卒業論文発表
学生が卒業論文のプレゼンテーションを行う際にも、マクロを利用することができます。プレゼンテーション資料が多岐にわたる場合でも、ひとつの色を基調とした背景に統一することで、視覚的に整った資料を作成できます。例えば、卒業研究のテーマに合わせて特定の柔らかい色を選んで設定しておけば、聞き手に優しい印象を与えることができます。
使用例3: セミナー資料の快速作成
セミナーで講演する際、急遽資料を作成することがあるかもしれません。そんなときでも、マクロを使って背景色を一発で設定することで、時間を節約しつつ質の高いスライドが手に入ります。スライドテンプレートを用意し、マクロでそれに合った背景色を自動適用させておくと、素早く魅力的なスライドを準備できます。
まとめ
PowerPointでスライドの背景色を自動的に設定するマクロを活用することで、時間を短縮し、質の高いプレゼンテーションを作成することが可能になります。個別に色を設定する手間を省き、瞬時に統一感を持たせることができるのがこの機能の魅力です。企業のプレゼンテーションから学生の発表まで、さまざまなシーンで役立つマクロをぜひ活用してみてください。とてもシンプルな手順で実行できるので、ぜひこの機能を使って、洗練されたプレゼンテーションを実現してください。
