「間違えた添付ファイルを削除！Outlookでメールの送信時に添付ファイルを削除する方法」

メール送信時に便利な機能：添付ファイルの削除

メールに添付するファイルを誤って送信してしまい、不快な思いをした経験は誰にでもあるでしょう。そこで、Outlookにはメールの送信前に添付ファイルを確認・削除する機能があります。この機能の使い方を紹介します。

使用方法

ステップ1：メール作成画面で添付ファイルを選択する

まず、新規メールを作成した際に添付ファイルを選択します。

ステップ2：ファイルを削除する

選択した添付ファイルを見つけ、右クリックして「削除」を選択します。

ステップ3：保存するか送信するかを選択する

添付ファイルを削除した後、メールが保存されている場合は「保存して閉じる」を、送信する場合は「送信」を選択します。

使用例

使用例1：誤って送信したアタッチメントを削除する

あなたが出張先でプレゼン資料を送信するメールを作成しましたが、誤って別のファイルを添付してしまいました。そのため、Outlookの添付ファイルの削除機能を使って誤ったファイルを削除し、正しいファイルを添付して再送信しました。

使用例2：重複したファイルを削除する

あなたが同僚にプロジェクトの資料を送信するメールを作成しました。しかし、同じファイルの複数のバージョンを誤って添付してしまいました。そのため、Outlookの添付ファイルの削除機能を使って重複したファイルを削除し、正しいファイルのみを送信しました。

まとめ

Outlookの添付ファイルの削除機能を使うことで、誤って送信した添付ファイルを簡単に削除することができます。この機能を使うことで、誤った情報を送信してしまうリスクを軽減することができます。是非、この便利な機能を活用して、よりスムーズな業務を実現してください。