電子メールの送信タイミングを遅らせる
電子メールは私たちの日常生活において非常に重要な役割を果たしています。しかし、時には送信したメールを事前に確認したり、修正したりする必要が生じることもあります。Outlookでは、電子メールの送信タイミングを遅らせるという便利な機能があります。この機能を使用することで、誤って送信したメールを取り消すことができます。
使用方法
ステップ1: メールの作成
まず、通常通りOutlookで新規メールを作成します。メールの宛先、件名、本文を入力しましょう。
ステップ2: 送信後の遅延設定
メール作成画面の上部にある「オプション」タブをクリックします。そして、「遅延配信」ボタンを選択します。
ステップ3: 配信設定の選択
「配信設定の選択」画面で、「指定した時間帯に配信」オプションを選択します。その後、下の欄に送信を遅らせたい時間を入力します。例えば、「10分後」や「午後2時に」など時間指定が可能です。
ステップ4: 遅延設定の確認
最後に、設定した遅延時間が正しいか確認し、「閉じる」ボタンをクリックします。メールは設定した時間まで送信されず、Outlookの送信トレイに保存されます。
使用例
使用例1: 重要なメールの確認
重要なメールの場合、送信前に一度内容を確認することが必要です。遅延送信を設定することで、送信後にミスや誤字脱字があった場合に修正する時間を確保することができます。例えば、プレゼンテーションの資料を送信する前に、一度再度内容を確認するために10分の遅延を設定することができます。
使用例2: 思い立ったその場でメールの送信を防ぐ
急な感情のままメールを送信することは、後々問題を引き起こすことがあります。遅延送信の設定をすることで、思い立ったその時にメールを送信することがなくなります。一度冷静になってからメールを再確認することができます。
まとめ
Outlookの遅延送信機能を使用すると、送信後のメールの確認や修正が可能になります。重要なメールの内容を確認するために、時間を確保することができます。また、急な感情でのメール送信を防ぐこともできます。遅延送信機能は、メールの誤送信やミスを防ぐために非常に便利な機能です。ぜひ試してみてください。
