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「重要なメールにフォーカス!Outlookでメールの受信時に重要度の高いメールのみを表示する方法」

メールの重要度に応じた表示設定

Outlookでは、受信トレイに届くメールにはそれぞれ優先度が設定されています。この機能を使えば、重要なメールだけを表示することができます。

使用方法

ステップ1:表示設定を開く

受信トレイを開き、[表示]タブの[表示設定]グループをクリックします。

ステップ2:表示方法の変更

[表示設定]の中にある[重要なメッセージのみ]をクリックしてください。

これで、重要度が高いメールのみが受信トレイに表示されます。重要度が低いメールは、[その他のメッセージ]フォルダで隔離されます。

使用例

使用例1:仕事用のメールのみ見たい場合

毎日受信するメールが多い中で、仕事用のメールだけを見たいときがあります。この機能を使えば、仕事用の重要度が高いメールだけを受信トレイで確認することができます。

使用例2:スパムメールを隔離したい場合

受信トレイにスパムメールが多く届く場合、それらを受信トレイから消したいと思うかもしれません。この機能を使えば、重要度が低いスパムメールを[その他のメッセージ]フォルダに隔離することができます。

まとめ

この機能を使えば、重要度に基づいてメールを表示することができます。重要なメールだけを素早く確認できるため、仕事効率が向上するかもしれません。ぜひ、この機能を活用してみてください。

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