メールの重要度に応じた表示設定
Outlookでは、受信トレイに届くメールにはそれぞれ優先度が設定されています。この機能を使えば、重要なメールだけを表示することができます。
使用方法
ステップ1:表示設定を開く
受信トレイを開き、[表示]タブの[表示設定]グループをクリックします。
ステップ2:表示方法の変更
[表示設定]の中にある[重要なメッセージのみ]をクリックしてください。
これで、重要度が高いメールのみが受信トレイに表示されます。重要度が低いメールは、[その他のメッセージ]フォルダで隔離されます。
使用例
使用例1:仕事用のメールのみ見たい場合
毎日受信するメールが多い中で、仕事用のメールだけを見たいときがあります。この機能を使えば、仕事用の重要度が高いメールだけを受信トレイで確認することができます。
使用例2:スパムメールを隔離したい場合
受信トレイにスパムメールが多く届く場合、それらを受信トレイから消したいと思うかもしれません。この機能を使えば、重要度が低いスパムメールを[その他のメッセージ]フォルダに隔離することができます。
まとめ
この機能を使えば、重要度に基づいてメールを表示することができます。重要なメールだけを素早く確認できるため、仕事効率が向上するかもしれません。ぜひ、この機能を活用してみてください。