カレンダーのリモート共有方法
使用方法
ステップ1:カレンダーアプリを開く
Outlookを開いたら、左上のカレンダーアイコンをクリックしてカレンダーアプリを開きます。
ステップ2:カレンダーを共有する
共有したいカレンダーを選択します。共有するには、ツールバーの「ホーム」タブをクリックし、「カレンダーの共有」をクリックします。
ステップ3:メールで共有する
「メール」タブをクリックし、宛先の名前やメールアドレスを入力します。各権限を設定することもできます。「送信」をクリックしてメールを送信することができます。
ステップ4:リンクをコピーして共有する
「ウェブページ」タブをクリックし、「編集」ボタンをクリックして権限を設定します。その後、「コピー」をクリックしてリンクをコピーし、共有したい人たちに送信することができます。
使用例
使用例1:チーム全員のスケジュールを共有する
会議やイベントなどのスケジュールをチームのメンバーと共有する場合、各メンバーのカレンダーを共有することで、よりスムーズなコミュニケーションが可能となります。メールで共有する場合は、権限を誰に与えるかを決めて、送信する必要があります。また、リンクをコピーして共有する場合は、リンクを共有したい人たちに送信するだけで良く、より手軽に情報を共有することができます。
使用例2:自分自身のスケジュールを共有する
自分自身のスケジュールを共有することで、他の人とスケジュールを合わせることができます。例えば、家族の予定を共有することで、家族のスケジュールを把握することができます。メールで共有する場合は、相手に適切な権限を与えることが必要です。リンクをコピーして共有する場合は、リンクを共有したい人たちに送信するだけでよく、手軽に情報を共有することができます。
まとめ
カレンダーを共有することで、効率的なスケジュール管理が可能となります。メールで共有する場合は権限の設定が必要ですが、リンクをコピーして共有する場合は手軽に情報を共有することができます。自分自身のスケジュールやチーム全員のスケジュールを共有することで、よりスムーズなコミュニケーションが図れます。