OneDriveでのファイルの差分比較方法
OneDriveは、複数の人が同時にファイルを編集する場合や、ファイルバージョン管理などにも便利な機能があります。しかし、どのようにファイルの変更点を確認するかについては、知らない人が多いかもしれません。ここでは、OneDriveでのファイルの差分比較方法を紹介します。
使用方法
ステップ1:OneDriveにログインする
まずは、OneDriveにログインします。OneDriveのWeb版であれば、ブラウザからアクセスするだけでOKです。
ステップ2:比較したいファイルを選択する
ファイルの差分比較を行いたいファイルを選択します。
ステップ3:「バージョン履歴」を選択する
ファイルの詳細ページに移動し、「バージョン履歴」を選択します。
ステップ4:差分比較したいファイルのバージョンを選択する
比較したいファイルのバージョンを選択します。選択したバージョンの左側にある「選択したバージョンと比較」をクリックします。
ステップ5:変更点を確認する
ファイルの差分比較が行われ、変更点が表示されます。
使用例
使用例1:複数の人が同時に編集した際の比較
あるファイルを複数の人が編集した際に、どのように編集されたかを把握するために、バージョン履歴を確認します。差分比較を行うことで、誰がどの部分を編集したのかを確認し、必要に応じて修正を行います。
使用例2:誤って削除したファイルの復元
あるファイルを誤って削除してしまった場合、OneDriveのバージョン履歴機能を使って、削除前のバージョンを復元することができます。バージョン履歴から選択したバージョンをダウンロードし、元のファイルに上書きすることで、削除前の状態に戻すことができます。
まとめ
OneDriveのバージョン履歴と差分比較機能は、複数人でのファイル管理やファイルのバージョン管理などにとても便利な機能です。これらの機能を上手く活用することで、ファイルの管理や復元がスムーズになるでしょう。