「連絡先を管理！Outlookでコンタクトを作成する方法」

コンタクトの作成

Microsoft OutLookを使っている際、コンタクトを作成することで、簡単にメールアドレスや電話番号などの情報を管理することができます。コンタクトを作成することで、受信箱や送信箱などの候補リストにも情報が表示されるため、メールの送受信が便利になります。

使用方法

ステップ1: ホームタブに移動

まずは、Microsoft OutLookを開き、画面上部にある「ホーム」というタブをクリックしてください。

ステップ2: 新規コンタクト作成

ホームタブ内にある「新規コンタクト」アイコンをクリックしてください。

ステップ3: コンタクト情報の入力

コンタクト作成画面が表示されますので、必要な情報を入力してください。氏名、メールアドレス、電話番号、住所などの情報を入力し、最後に「保存と閉じる」をクリックしてください。

使用例

使用例1: 客先とのやりとりに便利

コンタクトを作成することで、取引先や顧客などの情報を管理することができます。例えば、取引先とのメールのやりとりがある場合、コンタクトを作成することで、簡単にメールアドレスや電話番号などの情報を取得して、返信をすることができます。

使用例2: 友人や家族との連絡先管理に便利

コンタクトを作成することで、友人や家族などの連絡先を管理することができます。例えば、家族との連絡先を一元管理することで、電話やメールの送信が簡単になり、コミュニケーションを円滑にすることができます。

まとめ

コンタクトの作成は、Microsoft OutLookを使っているユーザーにとって必要不可欠な機能の1つです。この機能を使うことで、取引先や顧客、友人や家族などの情報を一元管理し、スムーズなコミュニケーションを実現することができます。ぜひ、この機能を使って、メールの送受信を効率的に行ってください。