メールの自動削除設定方法
メールボックスがいつもいっぱいになり、新しいメールを受信できない、管理しきれないという人には、自動削除設定が便利です。この設定を使うことで、いらないメールを自動的に削除することができます。
使用方法
ステップ1: 自動削除設定を開く
OutLookを開き、ホームタブから[設定]をクリックします。設定ウィンドウが表示されたら、[管理]をクリックし、[自動削除]を選択します。
ステップ2: 自動削除ルールを作成する
自動削除の設定を行うには、[新規]をクリックして自動削除ルールを作成する必要があります。ルール名を設定し、対象のメールフォルダを選択してください。
ステップ3: 自動削除の条件を指定する
自動削除するための条件を指定します。例えば、30日以上古いメール、特定の差出人からのメール、特定のキーワードを含むメールなどがあります。
ステップ4: 自動削除するアクションを指定する
自動削除するアクションを指定します。例えば、メールの移動や削除、受信トレイから削除などがあります。アクションの設定が完了したら、[OK]をクリックして設定を保存します。
使用例
使用例1: 受信トレイの古いメールを自動削除する
30日以上古い受信トレイのメールを自動的に削除するルールを作成します。
1. OutLookを開き、設定ウィンドウを開く
2. [管理]をクリックし、[自動削除]を選択する
3. [新規]をクリックして新しいルールを作成する
4. ルール名を「古いメール削除」と設定し、[受信トレイ]を選択する
5. [条件]をクリックして、「日数が30以上経過したメール」を指定する
6. [アクション]をクリックして、「受信トレイから削除」Action を選択する
7. [OK]をクリックして設定を保存する
使用例2: 特定の差出人からのメールを自動削除する
特定の差出人からのメールを自動的に削除するルールを作成します。
1. OutLookを開き、設定ウィンドウを開く
2. [管理]をクリックし、[自動削除]を選択する
3. [新規]をクリックして新しいルールを作成する
4. ルール名を「XX社からの迷惑メール」と設定し、[受信トレイ]を選択する
5. [条件]をクリックして、「差出人がXX社のメール」を指定する
6. [アクション]をクリックして、「完全に削除する Action」を選択する
7. [OK]をクリックして設定を保存する
まとめ
自動削除設定は、OutLookの機能の一つであり、メールの削除を自動化して管理効率を改善することができます。設定方法は簡単で、特定の条件でメールを削除することが可能です。ユーザーの自由な設定により、効率的なメール管理を実現することができます。
