メールの返信テンプレートの作成
メールの返信で、同じ内容を何度も打ち込むのは非効率です。そこで、返信テンプレートを作成すれば、手間を省くことができます。以下では、メールの返信テンプレートの作成方法について紹介します。
使用方法
ステップ1：新しいメールの作成
Outlookのホームタブから「新しいメール」をクリックします。
ステップ2：本文の作成
返信テンプレートとして使いたい文章を本文に書きます。
ステップ3：テンプレートの保存
「ファイル」タブをクリックして、「名前を付けて保存」を選択します。保存先とファイル名を指定し、「保存形式」欄で、「Outlookテンプレート (.oft)」を選択します。
ステップ4：テンプレートの使用
新しいメールの作成画面で、「ファイル」タブをクリックして、「情報」を選択し、「テンプレートの選択」をクリックします。「ユーザーテンプレート」から、作成したテンプレートを選択します。
使用例
使用例1：定型文の返信
仕事で、同じような内容のメールに返信を何度も繰り返すときに、テンプレートを使用すると非常に便利です。例えば、「了解しました」とか「了承しました」といった返信が多い場合、テンプレートであらかじめ用意しておけば、手間を省くことができます。
使用例2：会社の紹介文
営業職の方であれば、企業紹介をすることがありますが、毎回同じ内容を打ち込むのは大変です。そこで、会社の紹介文をテンプレートとして作成しておけば、簡単にメールの返信をすることができます。
まとめ
Outlookの返信テンプレートを作成すれば、同じ内容を何度も打ち込む手間を省くことができます。メールの返信が多い方は、ぜひ活用してみてください。
