< h2 > Copilot for Microsoft 365でプレゼンテーションのアクセシビリティを向上させます。 < /h2 >
コピーライティング効果とマイクロソフトオフィススペシャリストとしての知識を活かし、この記事ではCopilot for Microsoft 365がどのような目的で使用できるかについてご紹介します。Copilotは、プレゼンテーションの作成や編集を支援する機能です。その中でも特にアクセシビリティ向上に役立つ機能を詳しく解説します。
< h2 > 使用方法 < /h2 >
ステップ1: Copilotの起動
Copilotを使用するには、まずPowerPointを開き、タスクバーにあるCopilotアイコンをクリックします。Copilotパネルが表示されます。
ステップ2: アクセシビリティの設定
Copilotパネルで、アクセシビリティツールを使用してプレゼンテーションのアクセシビリティを向上させるための設定を行います。例えば、テキストの読み上げ、高コントラスト表示、字幕の追加などの設定があります。
ステップ3: 改善提案の表示
Copilotは、プレゼンテーションのアクセシビリティに関する改善提案も行います。Copilotパネル内の”Accessibility suggestions”セクションをクリックして、提案された改善点を確認することができます。例えば、画像に代替テキストを追加したり、スライドの構造を改善したりすることがあります。
ステップ4: 改善の適用
提案された改善点を適用するには、Copilotパネル内の各提案の横にあるチェックボックスをクリックします。適用したい改善点を選択し、適用ボタンをクリックすれば、プレゼンテーションに反映されます。
< h2 > 使用例 < /h2 >
使用例1: テキストの読み上げ機能
Copilotは、テキストの読み上げ機能を提供します。例えば、スライドに表示されたテキストを自動的に読み上げることができます。この機能を使えば、視覚障害を持つ人や、会議中に目を離すことができない人にも内容を理解しやすくなります。
使用例2: 高コントラスト表示
Copilotは、プレゼンテーションの高コントラスト表示もサポートしています。これにより、視覚障害を持つ人や、画面の明るさが調整しきれない環境でもスライドが見やすくなります。
使用例3: 字幕の追加
Copilotを使えば、プレゼンテーションに字幕を追加することができます。これは、聴覚障害を持つ人にとって非常に有用です。字幕を追加することで、プレゼンテーションの内容を文字情報として受け取ることができます。
< h2 > まとめ < /h2 >
Copilot for Microsoft 365を使えば、プレゼンテーションのアクセシビリティを向上させることができます。テキストの読み上げ機能、高コントラスト表示、字幕の追加など、さまざまな機能を利用して、視覚障害や聴覚障害を持つ人にもわかりやすいプレゼンテーションを作成することができます。Copilotは、プレゼンテーション作成作業を効率化し、アクセシビリティに特化した機能を提供する頼れるパートナーです。是非、一度試してみてください。
