スレッド表示の切り替え
OutLookでは、メールの送受信に関連するメッセージをスレッドとしてグループ化することができます。スレッド表示を有効にすると、同じトピックに関連するメッセージを一つのグループとして表示することができます。
使用方法
ステップ1: スレッド表示の有効化
1. OutLookを開きます。
2. 右上の「表示」タブをクリックします。
3. 「スレッド」グループの中にある「スレッドの表示」をクリックします。
4. 「スレッド表示の有効化」オプションを選択します。
ステップ2: スレッドのグループ化方法の設定
1. 「スレッド表示の有効化」を選択した後、表示されるダイアログボックスで、スレッドのグループ化方法を設定することができます。
2. 「トピックによるグループ化」や「日付によるグループ化」などのオプションを選択します。
ステップ3: スレッドの表示と非表示の切り替え
1. スレッド表示が有効になっている場合、メールリストでスレッドがグループとして表示されます。
2. スレッドを展開するには、スレッドのタイトルをクリックします。
3. スレッドのメッセージを非表示にするには、スレッドのタイトルの左側にある三角形アイコンをクリックします。
使用例
使用例1: プロジェクトの進捗管理
あなたはプロジェクトの進捗管理を行っています。OutLookのスレッド表示を利用することで、プロジェクトに関連するメールのやり取りを一つのグループとして表示することができます。これにより、特定のメールを探す際に効率的になります。
使用例2: 会議の議事録の確認
あなたは定期的に行われる会議の議事録の確認を行っています。スレッド表示を有効にすることで、会議に関連するメールや議事録のやり取りを一つのグループとして表示することができます。これにより、会議の内容を一目で把握することができます。
まとめ
OutLookのスレッド表示機能を使えば、関連するメールを効果的に管理することができます。スレッド表示を有効にして、メールのグループ化や閲覧方法を自分の好みに合わせて設定しましょう。プロジェクトの進捗管理や会議の議事録の確認など、さまざまなシーンでスレッド表示が役立つことでしょう。