メールを効率的に探す!高度な検索オプションを使おう
メールを送受信する上で、重要なメールを探したくなったことはありませんか?Outlookには多数の検索オプションがありますが、高度な検索オプションを使えば、より精度の高い検索が可能です。本記事では、Outlookの高度な検索オプションを使って、メールを効率的に探す方法を紹介します。
使用方法
ステップ1: 検索ツールを開く
Outlookの画面左上にある[検索ツール]をクリックします。
ステップ2: 高度な検索オプションの表示
検索ツールの[検索オプション]をクリックします。[高度な検索オプション]をクリックします。
ステップ3: 検索条件を指定する
[全てのメールアイテム]ドロップダウンリストから、検索するメールの条件(件名、本文、差出人、宛先など)を選択します。そして、さらに詳しい条件をクリックして、検索する日付範囲、添付ファイルの有無、検索対象のフォルダーなどを選択します。
使用例
使用例1: 特定の差出人から受信した添付ファイル付きメールを探す
[全てのメールアイテム]ドロップダウンリストから、[受信トレイ]を選択します。[詳しい条件]をクリックし、[差出人]欄に検索したい送信者のアドレスを入力し、[添付ファイルが含まれる]をチェックします。[検索]ボタンをクリックすると、条件に合ったメールが検索されます。
使用例2: 特定の日付範囲内に受信した、件名に「プロジェクト」が含まれるメールを探す
[全てのメールアイテム]ドロップダウンリストから、[受信トレイ]を選択します。[詳しい条件]をクリックし、[受信日付]欄に検索したい日付範囲を入力します。そして、[件名]欄に「プロジェクト」と入力します。[検索]ボタンをクリックすると、条件に合ったメールが検索されます。
まとめ
Outlookの高度な検索オプションを使えば、メールをより効率的に探すことができます。上手く使いこなせば、時間と労力を節約できること間違いなしです。ぜひ、本記事で紹介した検索オプションを活用して、ストレスフリーなメールライフを送ってください。