「要約の達人！OneDriveで瞬時に情報把握」

コピロット for Microsoft 365でOneDriveのファイルに基づいて自動で要約を生成する

コピロット for Microsoft 365は、OneDriveのファイルを基にして自動で要約を生成する機能です。この機能は、短時間で大量のドキュメントを要約したいときや、情報の把握を素早く行いたいときに特に便利です。クリック数を減らしながら効率的な情報処理を実現できます。

使用方法

ステップ1: OneDriveにアクセスする

まず、OneDriveにアクセスします。OneDriveのアプリケーションを起動し、ログインします。

ステップ2: ファイルを選択する

次に、要約するファイルを選択します。OneDrive内のドキュメントの中から要約したいファイルを選択しましょう。

ステップ3: 要約を生成する

選択したファイルに対して、コピロット for Microsoft 365が自動で要約を生成します。要約の長さや内容は、ファイルの種類や内容によって異なります。

使用例

使用例1: プレゼンテーションの準備

たとえば、大規模なプレゼンテーションの準備をしている場合、膨大な量の資料を要約する必要があります。コピロット for Microsoft 365を使用すれば、各資料の要点を簡潔にまとめることができ、プレゼンテーションの準備時間を大幅に短縮できます。

使用例2: プロジェクトの進捗管理

また、プロジェクトの進捗管理にもコピロット for Microsoft 365は役立ちます。進捗報告のために作成された複数のドキュメントから重要な情報を抜粋し、簡潔な要約を生成することができます。これにより、関係者間の情報共有がスムーズになり、プロジェクトの進行を円滑にすることができます。

まとめ

コピロット for Microsoft 365を使用すれば、OneDrive内のファイルに基づいて自動で要約を生成することができます。この機能を活用することで、大量のドキュメントを効率的に処理したり、情報の把握を迅速に行ったりすることができます。ぜひこの機能を活用して、作業効率を向上させましょう。