Expand search form

「複数の言語で文書を作成して、グローバルなコミュニケーションを実現しよう!」

複数の言語で文書を作成するヒント

多言語環境で文書を作成する際には、どのように進めたらよいのでしょうか?本記事では、マイクロソフトWordを使って複数の言語で文書を作成するためのヒントを紹介します。ぜひ、活用してみてください。

使用方法

ステップ1:言語設定を変更する

まず、文書で使用する言語を変更します。これには、次の手順を実行してください。
1. テキストの選択を行います。
2. 「[ホーム]」タブをクリックします。
3. 「[言語]」を選択します。
4. 「[言語の設定…]」をクリックします。
5. 「[設定したい言語]」を選択します。
6. 「[OK]」をクリックします。

ステップ2:言語の書式を設定する

文書内に表示されるテキストを選択し、各言語毎に書式を設定します。ここで、言語毎に別々のフォント、フォントサイズ、文書方向(縦書き/横書き)などの設定が可能です。設定方法は以下の通りです。
1. テキストの選択を行います。
2. 「[ホーム]」タブをクリックします。
3. 「[フォント]」を選択します。
4. 「[フォント]{[フォントサイズ]}」をクリックします。
5. 「[言語]」を選択します。
6. 「[設定したい言語]」を選択します。
7. 「[OK]」をクリックします。

使用例

使用例1:日英併記資料の作成

日本語と英語が併記された資料を作成する場合、文書内のテキストを選択し、言語設定と書式設定を行ってください。デザイン面でも、フォントサイズの調整や、フォントカラーの変更などを行うことで、見やすく分かりやすい文書を作成することができます。

使用例2:多言語対応のWEBサイトの制作

多言語対応のWEBサイトを制作する場合は、Wordファイル内で使用する表現を事前に翻訳し、必要に応じて書式設定を行ったテキストを、HTMLファイルやCSSファイルといったWebデザインに必要なファイルに移植していきます。

まとめ

本記事では、マイクロソフトWordを使って複数の言語で文書を作成するためのヒントを紹介しました。言語設定の変更や、書式設定の方法、具体例などを詳しく解説しました。多言語環境での文書作成に役立ててください。

Previous Article

「マクロを使って作業を自動化して作業時間を短縮する方法」

Next Article

テーブルデザインで魅力的な文書に

You might be interested in …

「テキストをグループ化して一括で編集する方法」

テキストのグループ化とは テキストのグループ化は、複数のテキストボックスやテキストオブジェクトを1つのグループとしてまとめることで、一括で編集することができる便利な機能です。 たとえば、プレゼンテーションやポスターなどで複数のテキスト要素を組み合わせてデザインを作成する場合、テキストの位置やスタイルを一括で変更したいという場面でグループ化が有効です。 使用方 […]

検索・置換で一瞬で情報を整理

検索と置換の便利さ Microsoft Wordの「検索と置換」機能は、特に大量の文書を扱う際に非常に便利です。この機能を使うことで、同じ単語やフレーズを簡単に見つけ出すことができ、さらにそれを他の単語やフレーズに一括で変更することが可能です。例えば、文書内で誤字や不適切な表現を見つけた際、1つずつ手作業で修正するのは手間がかかります。しかし「検索と置換」を […]

ショートカットキーで時短編集

ショートカットキーを使って編集作業を効率化する ショートカットキーを使って編集作業を効率化することは、マイクロソフトWordの使い方をよりスムーズにするために重要なスキルです。ショートカットキーは、特定の機能に直接アクセスするためのキーボード操作です。以下では、いくつかのショートカットキーの活用方法を紹介します。 使用方法 ステップ1: 既存のテキストを選択 […]