複数の文書を同時に開いて作業する
読者の皆さんは、複数の文書を同時に扱うことが必要な場面があるかもしれません。たとえば、レポートや論文を書く際に、複数の参考文献を同時に参照しなければならない場合があります。また、提案書を作成する際には、複数の文書を同時に開いて、内容の比較や調整を行うことが必要になるかもしれません。そこで、今回はマイクロソフトWordで複数の文書を同時に開いて作業する方法を紹介します。
使用方法
ステップ1：Wordを開く
まず、マイクロソフトWordを開きます。
ステップ2：ウィンドウを分割する
文書を開いた状態で、上部の「表示タブ」をクリックします。表示タブの「ウィンドウの分割」ボタンをクリックすると、文書が上下に分割されます。
ステップ3：別の文書を開く
「表示タブ」から「ファイル」をクリックして、開きたい別の文書を選択して開きます。すると、新しい文書が下部に表示されます。
ステップ4：表示方法を選択する
分割されたウィンドウで、上部から下部にドラッグすることで、両方の文書を同じ画面で表示させることができます。また、「表示タブ」の「同期スクロール」ボタンをクリックすることで、両方の文書を同じスクロールで移動させることができます。
使用例
使用例1：論文の執筆
論文を書く際には、複数の参考文献を同時に参照することが必要になることがあります。この場合、各参考文献を別々の文書として開き、同じ画面で表示させることで、効率的に書くことができます。また、両方の文書を同期スクロールさせることで、どちらか一方でスクロールするだけで、もう一方もその位置にスクロールすることができます。
使用例2：提案書の作成
提案書を作成する際には、複数の文書を同時に開いて、内容を比較・調整することが必要になることがあります。たとえば、類似の提案書がある場合には、それを別の文書として開き、差異点を確認して洗練された提案書を作成することができます。
まとめ
今回紹介した方法を覚えることで、マイクロソフトWordで複数の文書を効率的に扱えるようになります。論文の執筆や提案書の作成などで、複数のドキュメントを同時に管理する必要がある場合には、この方法が非常に役立ちます。ぜひ、実践してみてください！
