複数のウィンドウで同じ文書を開く
Microsoft Wordは便利な機能がたくさんありますが、その中でも複数のウィンドウで同じ文書を開く機能は非常に便利です。たとえば、同じ文書の異なる部分を比較したり、複数の箇所を同時に編集したりする場合に重宝します。
使用方法
ステップ1: 文書を開く
まず、編集したい文書を通常通り開きます。新しい文書を作成する場合は、Wordを開いた後に「ファイル」から「新規作成」を選びます。
ステップ2: ウィンドウを分割する
次に、メニューバーの「表示」タブに移動し、「ウィンドウの分割」をクリックします。すると、文書が2つのウィンドウに分割され、同じ文書が2回開かれます。
ステップ3: 同期させる
分割されたウィンドウの一方でスクロールすると、もう一方のウィンドウも同じ位置に自動的にスクロールします。これにより、異なる部分を同時に閲覧しながら編集することができます。
ステップ4: ウィンドウを統合する
編集が終わったら、再度「表示」タブに移動し、「ウィンドウの統合」をクリックすることで、分割されたウィンドウを統合できます。または、片方のウィンドウを閉じれば、もう一方のウィンドウのみが残ります。
使用例
使用例1: 複数の箇所を同時に編集する
例えば、長い文書の前半と後半に似たような文言がある場合、分割ウィンドウを使って一度に両方の箇所を編集できます。片方のウィンドウで前半の箇所を編集したら、もう一方のウィンドウでも同じ内容が反映されます。
使用例2: 文章の比較を行う
異なるバージョンの文書を比較したい場合、分割ウィンドウを使ってそれぞれの文書を表示し、同じ箇所を見比べることができます。スクロールや修正が片方のウィンドウに反映されるため、簡単に差異を把握することができます。
まとめ
複数のウィンドウで同じ文書を開く機能を使うことで、効率的に編集や比較作業を行うことができます。異なる箇所を同時に編集したり、異なるバージョンを比較する際に特に便利な機能です。ぜひ活用してみてください。
