タスクの表示方法の変更
OutLookには「タスク」という機能があります。これは簡単に言えば、自分が行わなければならないことをリスト化して管理するためのものです。このタスクの表示方法を変更することで、自分にあった見やすさにカスタマイズすることができます。
使用方法
ステップ1:タスクの表示方法を変更したい場所で右クリックをする。
アプリ画面の左上にある「タスク」をクリックし、タスク一覧を表示してください。
この画面上で、右クリックをして、出てきたメニューの中から「表示の設定」を選択します。
ステップ2:表示方法を選択する。
「表示の設定」をクリックすると、「タスクに表示する情報の設定」画面が表示されます。ここでは表示したい情報を選択することができます。
例えば、「タスクの状態」をチェックすると、タスクの進捗状況を表示することができます。他にも「重要度」や「期日」など、自分が必要な情報を選択してください。
ステップ3:表示方法を保存する。
表示方法を設定したら、「OK」をクリックして設定を完了します。
表示方法を変更したい場合は、再度同じ操作を行ってください。
使用例
使用例1:タスクの重要度を表示させる。
タスク一覧を表示した時に、必ず重要度を確認したい場合は、ステップ1からステップ3までの操作を行い、「重要度」のチェックボックスにチェックを入れます。
使用例2:期日を表示させる。
期日まで時間がないタスクから順に処理したい場合は、ステップ1からステップ3までの操作を行い、「期日」のチェックボックスにチェックを入れます。
まとめ
OutLookのタスク機能は、自分が行わなければならないことをリスト化して管理するためのものです。このタスクの表示方法を変更することで、見やすさや使い勝手を向上させることができます。設定方法はとても簡単なので、自分にあった表示方法でタスクを管理しましょう。