タスクのフィルターのカスタマイズ
Outlookは、タスク管理のプロセスにとって非常に役立つツールの1つです。 Outlookのタスクを利用することで、自分またはチームメンバーのタスクを組織化し、優先度を設定し、期限を追跡できます。 さらに、Outlookのタスクにはフィルター機能があり、タスクをよりスムーズに検索できるようになっています。
使用方法
ステップ1：フィルターリボンを表示する
Outlookのタスクウィンドウの上部にある「表示」タブをクリックします。次に、表示タブの「フィルター」グループを選択します。 これにより、フィルターパネルが表示されます。
ステップ2：好みのフィルターを選択する
フィルターパネルには、様々なフィルターが用意されています。 「完了済みタスク」、「カテゴリー」、「進行状況」など、タスクの種類に合わせてフィルターを選択できます。フィルターは、単一の条件または複数の条件でカスタマイズできます。
ステップ3：フィルターを表示する
フィルターを選択すると、パネルに基本検索条件が表示されます。オプションをカスタマイズする場合は、「詳細検索」オプションを選択して、より具体的なフィルター条件を設定できます。
使用例
使用例1：プロジェクト進捗状況の追跡
プロジェクト管理者の場合、プロジェクト進捗状況をリアルタイムで把握することが非常に重要です。 Outlookのタスクリストを使用して、プロジェクトの進捗状況を追跡することができます。 フィルターパネルで、「進行状況」フィルターを選択し、「未着手」または「進行中」のタスクのみを表示するように設定します。その結果、プロジェクトの進捗状況に関するクリアなイメージが得られます。
使用例2：期限を過ぎたタスクの追跡
日々多くのタスクがたまりがちです。 そのため、期限を過ぎたタスクを見逃すことがあるかもしれません。Outlookを使えば期限を過ぎたタスクを簡単に見つけることができます。フィルターパネルで、「期限日」フィルターを選択し、「期限日」が過ぎたタスクを表示するように設定します。そのため、期限を過ぎたタスクをすぐに特定できます。
まとめ
Outlookのタスク機能には、フィルター機能が備わっています。フィルター機能を使えば、自分自身またはチームメンバーのタスクを追跡することが簡単にでき、さらにその他の検索条件も設定できます。フィルターパネルを使って手軽に使い方を覚え、日々のタスク管理を効率的に行ってください。
