膨大なデータから必要な情報を簡単に検索する方法「VLOOKUP関数」の使い方
膨大なデータを扱う際、必要な情報を簡単に検索することは非常に重要です。そのために、Excelの「VLOOKUP関数」を使うことができます。VLOOKUP関数を使うと、指定した条件に一致する値を見つけることができます。
使用方法
ステップ1: VLOOKUP関数を使うセルを選択します
VLOOKUP関数を適用したいセルを選択します。
ステップ2: VLOOKUP関数の式を入力します
選択したセルに下記のようなVLOOKUP関数の式を入力します。
=VLOOKUP(検索する値, 検索範囲, 列番号, 真偽値)
ステップ3: 引数を入力します
検索する値: 検索したい値を入力します。
検索範囲: 検索対象の範囲を指定します。通常はデータの範囲を選択します。
列番号: 検索結果を取得したい列の番号を指定します。
真偽値: 真偽を示す値を指定します。通常は「偽」に設定します。
ステップ4: Enterキーを押して実行します
入力した式を確認し、Enterキーを押してVLOOKUP関数を実行します。すると検索結果が表示されます。
使用例
使用例1: 商品コードから商品名を検索する
例えば、大量の商品データがある場合、特定の商品コードから商品名を簡単に検索することができます。以下の手順で検索します。
ステップ1: 商品コードを入力します。
ステップ2: VLOOKUP関数を使い、商品コードに一致する商品名を検索範囲から取得します。
ステップ3: Enterキーを押して検索結果を表示します。
これにより、指定した商品コードに対応する商品名が簡単に表示されるようになります。
まとめ
VLOOKUP関数を使うことで、膨大なデータから必要な情報を簡単に検索することができます。特に、商品コードや顧客IDなどの一意な値を用いて特定の情報を検索する際には非常に便利です。是非活用してみてください。
