繰り返し機能を使って作業を簡単に行う
あなたは日々、重複して行う作業に悩んでいませんか?時間を節約し、より効率的に仕事を進めるためには、マイクロソフトWordの繰り返し機能を活用するのがおすすめです。この機能を使うと、一度の操作で同じ作業を何回も繰り返すことができ、とても便利です。
使用方法
ステップ1:繰り返したい作業を行う
まず、繰り返したい作業を1回だけ行います。例えば、同じ文章を挿入する場合は、一度文章を入力します。
ステップ2:繰り返し機能を開く
「ホーム」タブから「検索/置換」をクリックし、ダイアログボックスを表示します。次に、下部にある「繰り返し」と書かれたチェックボックスをクリックします。
ステップ3:回数を入力する
「置換」タブで、置換したい内容を入力します。次に、「回数」と書かれたフィールドに繰り返し回数を入力します。例えば、10回の場合は「10」と入力します。
ステップ4:実行する
設定が完了したら、「すべて置換」ボタンをクリックすれば、繰り返し処理が自動で行われます。
使用例
使用例1:番号を振る
技術文書の文書作成時に、数字を振る作業がありますが、繰り返し機能を使用すると、一気に行うことができます。繰り返し機能で数字を入力していけば、1から順に数字が振られます。
使用例2:テーブルの作成
複数の表を作成する場合、繰り返し機能を使って簡単に作成することができます。一度表を作成すれば、設定した回数だけ表を繰り返すことができます。
まとめ
マイクロソフトWordの繰り返し機能を使って、重複して行う作業を簡単に行いましょう。この機能を使えば、時間を節約し、より効率的に作業を進めることができます。是非、お試しください。