マクロを使って作業を自動化しよう!
マイクロソフトExcelのマクロ機能を使えば、毎度同じ作業を繰り返す必要がなくなります。大量のデータや定型業務を行っている方、そして時間を節約したいとお考えの方にはぜひ試していただきたい機能です。
使用方法
ステップ1:マクロの録画
- 「表示」タブの「マクロ」から「マクロの記録」を選択
- 「マクロの記録」プロンプトでマクロの名前とショートカットキーを設定し、「OK」をクリック
- 必要な処理を行い、終了後に「マクロの記録を終了」をクリック
ステップ2:マクロの実行
- 「表示」タブの「マクロ」から作成したマクロを選択
- 「実行」をクリック
使用例
使用例1:データの整理
- 重複するデータを削除
- インデントを整える
- VLOOKUP関数を使ってデータを整理
- 自動フィル関数を使って日付などを繰り返し入力
使用例2:帳票の作成
- データをもとに表やグラフを自動作成
- 印刷用のレイアウトを設定
- PivotTableを使ってデータを要約・分析
まとめ
Excelのマクロ機能を使えば、繰り返し行う作業を自動化することができます。録画したマクロを実行するだけで、手作業で行う必要があった作業を短時間で完了することができます。是非、この機能を使って、生産性を向上させましょう!