「素早く返信しよう！Outlookでメールの返信を設定する方法」

返信の設定について

返信機能は、受信したメールに対して返信するときに使用されます。OutLookでは、様々な返信の形式や設定が用意されています。以下では、OutLookでメール返信の設定を行う方法について解説します。

使用方法

ステップ1：アカウントにログインする

最初に、OutLookにログインする必要があります。ブラウザでOutLookを開くか、OutLookアプリを起動してください。

ステップ2：受信トレイでメールを選択する

返信したいメールを受信トレイから選択してください。返信するときには、選択したメールを開いた状態で「返信」ボタンをクリックしてください。

ステップ3：返信の形式を選択する

OutLookでは、HTML形式やテキスト形式の返信が可能です。メニューバーにある「オプション」ボタンを押して「形式」を選択してください。

ステップ4：返信先を設定する

受信したメールに対して返信するときは、送信先が既に設定されています。しかし、CCやBCCについては設定を行う必要があります。メールのCC欄またはBCC欄をクリックして必要な情報を入力してください。

使用例

使用例1：自動返信の設定

外出中でメールに返信できない場合、自動返信を設定することができます。設定方法は以下の通りです。

1.「ファイル」メニューから「自動返信を送信」を選択します。
2.「自動返信を送信する」オプションを選択して、「開始時間」と「終了時間」を設定します。
3.「メールを選択する」オプションを選択し、返信するメールの内容を記入します。
4.「OK」をクリックして設定を完了します。

まとめ

OutLookでは、メールの返信に様々な設定があります。受信したメールに対して直接返信する方法や、自動返信の設定方法も紹介しました。自分の目的に合わせて、適切な返信設定を行ってください。