メールの転送
メールの転送は、他の人にメールを送信する際に便利な機能です。例えば、休暇中やオフィス外での業務に対応する必要がある場合や、重要な情報を共有する必要がある場合に活用することができます。
使用方法
ステップ1: メールを開く
まずは、転送したいメールをOutlookで開きます。
ステップ2: メールを転送する
メールを開いたら、メールウィンドウの上部にある「転送」ボタンをクリックします。すると、新しいメールウィンドウが開きます。
ステップ3: 宛先を入力する
新しいメールウィンドウでは、転送先のメールアドレスを入力する必要があります。宛先のメールアドレスを入力する欄にカーソルを合わせ、メールアドレスを入力します。
ステップ4: メッセージを追加（任意）
転送先にメッセージを添えたい場合は、新しいメールウィンドウの本文エリアにカーソルを合わせ、メッセージを入力します。
ステップ5: メールを送信
メールアドレスやメッセージを入力したら、新しいメールウィンドウの上部にある「送信」ボタンをクリックすれば、メールが転送されます。
使用例
使用例1: 休暇中の対応
休暇中に重要なメールが届いた場合、他のチームメンバーや上司に対応を依頼するために、メールを転送することができます。メールを開いて転送し、対応をお願いするメッセージを添えることで、円滑な業務の継続が可能です。
使用例2: 情報の共有
特定のメールを他のチームメンバーに共有したい場合は、メールを転送することで簡単に情報を伝えることができます。例えば、プロジェクトの進捗状況や重要な決定事項などを共有する際に活用することができます。
まとめ
メールの転送は、他の人にメールを送信する際に便利な機能です。転送したいメールを開き、転送先のメールアドレスを入力することで、メールを簡単に他の人に送ることができます。休暇中の対応や情報の共有など、さまざまなシナリオで活用することができます。
