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「紙の書類もデータ化!OneDriveでのスキャン機能の使い方」

OneDriveでのスキャン機能

OneDriveは、オンラインストレージサービスのひとつであり、 Microsoftが提供するクラウドストレージです。このOneDriveにはスキャン機能が備わっており、紙媒体の文書をスキャンして簡単にデジタル化することができます。スキャン機能を利用することで、紙の文書をいつでもどこでも手軽に共有や保存することができます。

使用方法

Step1: スキャンしたい紙媒体の文書を用意する

まずは、スキャンしたい紙媒体の文書を用意します。スキャンする前に、文書の上下左右を確認して、スキャン範囲を決めておきましょう。

Step2: OneDriveアプリを起動する

次に、スキャンしたい文書を保存するOneDriveのアプリを起動します。アプリを開くと、左下にある「+」ボタンをタップします。

Step3: 「スキャン」を選択する

+ボタンをタップすると、様々なオプションが表示されます。中から「スキャン」を選択しましょう。

Step4: スキャン範囲を設定する

スキャンが始まる前に、スキャン範囲を設定します。設定方法は簡単で、スキャンしたい範囲をフレームで囲むだけです。

Step5: スキャンを開始する

スキャン範囲を設定したら、「保存」ボタンをタップして、スキャンを開始します。スキャンが完了すると、PDFファイルが作成されます。

使用例

使用例1: 出先でのスキャン

例えば、出先で急に書類をスキャンしなければならないという場合があります。このような場合でも、OneDriveのスキャン機能を利用すれば、スマートフォンから簡単にスキャンすることができます。スキャンしたPDFファイルは、アプリを開けば簡単に確認することができます。

使用例2: スキャンした書類の共有

また、スキャンしたPDFファイルを共有することも簡単です。スキャンしたPDFファイルをOneDriveに保存することで、共有リンクを生成することができます。共有リンクを送ることで、スキャンした書類を簡単に共有できます。

まとめ

OneDriveには、スキャン機能が備わっています。スキャン機能を使うことで、手軽に紙媒体の文書をデジタル化できます。また、スキャンしたファイルはいつでもどこでも共有することができます。紙の文書を簡単に管理したい方には、OneDriveの利用をお勧めします。

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