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「紙の書類もデジタル化!OneDriveでのファイルのスキャン機能の使い方」

OneDriveでのファイルのスキャン機能の使い方

OneDriveはクラウドストレージサービスであり、ファイルを保存、バックアップ、共有するためのツールです。その中でも便利な機能の1つが「ファイルのスキャン」です。この機能を使うと、スキャンしたファイルを直接OneDriveに保存できます。以下では、OneDriveでのファイルのスキャン機能の使い方について詳しく説明します。

使用方法

ステップ1: アプリを起動する

まず最初に、スマートフォンやタブレットにインストールされたOneDriveアプリを起動します。アプリをタップして起動するか、アプリ一覧からOneDriveを選択します。

ステップ2: スキャン機能を選択する

OneDriveアプリが開いたら、画面下部のボタンの中から「追加」または「+」のアイコンをタップします。その後、表示されるメニューの中から「スキャン」を選択します。

ステップ3: ファイルをスキャンする

スキャン機能が起動したら、スキャンしたいファイルを選択します。カメラが起動し、画面上にカメラビューファインダーが表示されます。スキャンしたいファイルを中央に合わせて、シャッターボタンをタップして撮影します。

ステップ4: スキャンしたファイルの保存

スキャンが完了すると、スキャンしたファイルがOneDriveに保存されます。ファイル名を入力したり、保存先を指定したりすることも可能です。また、必要に応じてスキャンしたファイルを編集したり、他のアプリで共有したりすることもできます。

使用例

使用例1: 請求書のスキャンと保存

例えば、請求書をスキャンしてOneDriveに保存する場合、上記のステップに沿って操作します。カメラを使って請求書をスキャンし、OneDriveに保存するだけで、重要な文書を手軽にバックアップすることができます。

使用例2: メモのスキャンと共有

さらに、会議や講演のメモをスキャンしてOneDriveに保存し、共有することもできます。スキャンしたメモはOneDrive上で編集できるため、必要な箇所を修正したり、他の人と共有することができます。

まとめ

OneDriveのファイルのスキャン機能を使うと、スマートフォンやタブレットから直接ファイルをスキャンして保存できます。請求書やメモなど重要な文書を手軽にバックアップしたり、共有したりすることができます。OneDriveを活用することで、大切なファイルを安全に管理することができます。是非、この機能を試してみてください。

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