マクロを利用して複数シートのデータを自動で集計しよう！
マイクロソフトExcelを活用したデータ集計作業は非常に重要ですが、大規模なデータセットを扱う場合は手作業では非効率です。そこで、マクロを利用して複数のシートのデータを自動的に集計する方法をご紹介します。
使用方法
ステップ1: マクロの記録
まず、データを集計したいエクセルファイルを開きます。次に、[開発]タブをクリックし、[マクロの記録]を選択します。記録の名前を入力し、[OK]をクリックします。
ステップ2: データの選択
集計したいデータが含まれているシートを選択します。複数のシートを選択するには、Ctrlキーを押しながらシートを選択します。
ステップ3: マクロの実行
[開発]タブをクリックし、[マクロ]を選択します。先ほど作成したマクロの名前を選択し、[実行]をクリックします。
ステップ4: 結果の確認
指定したデータが集計され、新しいシートに結果が表示されます。必要に応じて、結果を修正したり、別のフォーマットに変更したりすることもできます。
使用例
使用例1: 売上データの集計
ある企業が複数の店舗で売上データを管理している場合、各店舗のデータを自動的に集計することができます。マクロを使用して、各店舗の売上データを集計し、合計売上を算出することが可能です。
使用例2: 社員の出退勤時間の集計
ある会社が従業員の出退勤時間を管理している場合、各社員のデータを一元化して集計することができます。マクロを使用して、各社員の出退勤データを集計し、遅刻や早退の回数や時間を計算することができます。
まとめ
マクロを利用して複数のシートのデータを自動的に集計することで、データ処理の効率化と正確性の向上が期待できます。Excelの[マクロの記録]機能を使って簡単に作成できるため、ぜひこの機能を活用してみてください。データ集計作業はもはや手動ではなく、自動化されたプロセスとなります。
