【第1セクション】
マクロを利用すれば、複数のシートからデータを自動で集計することができます。面倒な手作業から解放されるため、多忙なビジネスマンにはとても便利な機能です。
【第2セクション】
【使用方法】
ステップ1:マクロの記録
まずは、マクロの記録を開始します。[表示]タブ→[マクロ]→[新しいマクロ]→[マクロの記録]の順にクリックしてください。
ステップ2:マクロの名前とショートカットキーの設定
マクロを作る際に、名前とショートカットキーを設定することができます。マクロ名は10文字まで入力可能で、ショートカットキーはCtrl + ?(?に任意のアルファベット)のように設定できます。
ステップ3:集計したいセルを選択
集計したいセルを選択します。データを集計する場合は、各シートの同じセルを選択するようにしましょう。
ステップ4:マクロの記録を終了
[マクロの記録を終了]ボタンをクリックして、マクロの記録を終了します。
【第3セクション】
【使用例】
使用例1:売上データの集計
ある企業が複数の店舗を持ち、各店舗の売上データを複数のシートに分けて管理しています。今回は、各シートの同じセルにある売上データを自動で集計します。
①[表示]タブ→[マクロ]→[新しいマクロ]→[マクロの記録]の順にクリック
②マクロ名を「売上集計」とし、ショートカットキーに「Ctrl + U」を設定
③各シートの売上データを選択し、[売上集計]マクロを実行
これで、各シートの売上データが自動で集計されます。
使用例2:在庫管理データの集計
ある企業が複数の倉庫を持ち、それぞれの在庫管理データを複数のシートに分けて管理しています。今回は、各シートの同じセルにある在庫管理データを自動で集計します。
①[表示]タブ→[マクロ]→[新しいマクロ]→[マクロの記録]の順にクリック
②マクロ名を「在庫集計」とし、ショートカットキーに「Ctrl + I」を設定
③各シートの在庫管理データを選択し、[在庫集計]マクロを実行
これで、各シートの在庫管理データが自動で集計されます。
【第4セクション】
【まとめ】
マクロを使うことで、複数のシートからデータを自動で集計することができます。手間をかけなくても簡単に集計が行えるため、多忙なビジネスマンにはとても便利な機能です。しかし、不正確なデータを集計してしまう可能性があるため、注意して利用するようにしましょう。