条件付き書式を使って特定の範囲内のセルに色を塗る方法
使用方法
ステップ1: 条件付き書式の設定画面を開く
まず、色を塗りたい範囲のセルを選択します。次に、ホームタブの「条件付き書式」のセクションから「新しいルール」をクリックします。その中から「書式を使用してセルの値が特定の条件を満たす場合に書式設定する」を選択します。
ステップ2: 条件の設定
条件付き書式の設定画面が表示されたら、使用したい条件を選択します。例えば、セルの値が特定の数値以上の場合に書式設定したい場合は「値が次の条件と一致する場合」というオプションを選択し、その条件を設定します。条件の種類には、数値、テキスト、日付、論理値などがあります。
ステップ3: 書式設定の選択
条件が設定されたら、その条件が満たされた場合に適用される書式を設定します。例えば、セルの背景色を変える場合は「書式設定」の下のボックスをクリックし、表示されるメニューから「すべての書式設定オプション」を選択します。そこから背景色やフォントの色などを選び、設定します。
使用例
使用例1: 数値の閾値に基づいて色を塗る
想定しているシナリオでは、販売データの表があり、目標達成率が80%未満の場合にセルを赤く塗りたいとします。条件付き書式を使用して、80%未満のセルを選択し、背景色を赤に変更することができます。
使用例2: テキストが特定のキーワードを含む場合に色を塗る
考えられるシナリオでは、プロジェクト管理のスプレッドシートで、特定のキーワードが含まれるプロジェクト名を目立たせたいとします。条件付き書式を使用して、キーワードが含まれるセルを選択し、背景色を変更することができます。
まとめ
条件付き書式は、特定の条件に基づいてセルの書式を自動的に変更するのに便利な機能です。特定の範囲内のセルに色を塗りたい場合、条件付き書式を使用して簡単に実現することができます。数値やテキストなどの条件を設定し、書式を適用することで、データの視覚的な分析や情報のハイライトを行うことができます。
