【第1セクション】
Excelで作業がスムーズになる！マクロの使い方
Excelは、表計算ソフトとして広く使われているアプリケーションです。ただ、データを扱う際に、同じ操作を何度も行ったり、大量のデータを扱ったりすると、非常に手間がかかってしまいます。そこで、今回はExcelのマクロ機能を使うことで、作業を効率化する方法をご紹介します。
【第2セクション】
使用方法
ステップ1 マクロを記録する
1.「開発」タブを開き、「マクロの記録」をクリックします。
2.「マクロの記録」ダイアログボックスが表示されますので、「マクロの名前」を入力し、「OK」をクリックします。
3.「マクロの記録」ダイアログボックスに操作内容を記録するには、セルを選択したり、フォーマットを変更したりするなど、Excelで普通に作業を行います。
4.作業が終了したら、「開発」タブを開き、「マクロの停止」をクリックします。
ステップ2 作成したマクロを保存する
1.「ファイル」タブを開き、「ファイルを保存」をクリックします。
2.「ファイルの種類」を「マクロ有効ブック」に変更し、「保存」をクリックします。
ステップ3 保存したマクロを実行する
1.「Alt+F8」を押します。
2.「マクロの実行」ダイアログボックスが表示されますので、「実行するマクロ」を選択し、「実行」をクリックします。
【第3セクション】
使用例
使用例1 データの自動フィル
ある日、部署の売上データをExcelで管理することになりました。同じ曜日で同じ商品の売上データを入力する作業が発生し、非常に手間がかかっていました。そこで、マクロを使って自動フィルすることにしました。
1.「開発」タブを開き、「マクロを記録」をクリックします。
2.「マクロの名前」を入力し、「OK」をクリックして、マクロの記録を開始します。
3.曜日のセルに”月曜日”と入力して、「Enter」キーを押します。
4.次のセルに”火曜日”と入力して、「Enter」キーを押します。
5.自動的に「火曜日」が入力されたので、それを選択します。
6.「Ctrl+D」を押して、下に自動フィルされたデータを作成します。
7.作業が終了したら、「開発」タブを開き、「マクロを停止」をクリックします。
8.次に、自動フィルする列（ここでは曜日の列）を選択します。
9.「Alt+F8」を押して、「自動フィルマクロ」を選択し、「実行」をクリックします。
10.自動フィルが実行され、非常に効率的に作業が完了しました。
使用例2 表の整形
ある日、部署の売上データを整形して報告書を作成することになりました。売上データが文字化けしており、読みにくいので、マクロを使って整形することにしました。
1.「開発」タブを開き、「マクロを記録」をクリックします。
2.「マクロの名前」を入力し、「OK」をクリックして、マクロの記録を開始します。
3.「Ctrl+A」を押して、表全体を選択します。
4.「フォント」や「セルの色」を設定して、見やすい表に整形します。
5.作業が終了したら、「開発」タブを開き、「マクロを停止」をクリックします。
6.次に、整形したい表を選択します。
7.「Alt+F8」を押して、「表整形マクロ」を選択し、「実行」をクリックします。
8.表が整形され、非常に見やすくなりました。
【第4セクション】
まとめ
Excelのマクロ機能を使えば、作業効率の向上が図れます。一度、手順を記録すれば、同じ処理を何度も行う必要がなくなります。今回は、マクロを記録して保存する方法、保存したマクロを実行する方法、具体的な使用例をご紹介しました。マクロ機能を使って作業効率を向上させて、より効率的にデータ処理を行いましょう。
