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「目次を作成して読みやすいドキュメントを作る方法」

【マイクロソフトWordのヒントまとめ】
1. はじめに
2. 使用方法
2.1 目次の挿入方法
2.2 目次の編集方法
3. 使用例
3.1 レポート作成時の目次の挿入
3.2 テーブルの目次の自動生成
4. まとめ

【1. はじめに】
この記事では、マイクロソフトWordについて、目次に関する使い方やヒントを紹介します。目次の挿入や編集方法、また使用例について、詳しく解説していきます。

【2. 使用方法】
まずは、目次の挿入方法について紹介します。

2.1 目次の挿入方法

1. 挿入したい場所にカーソルを置いてください。
2. [参照]タブから[目次]を選択します。
3. 挿入したい目次のスタイルを選択します。
4. 目次が挿入されます。

次に、目次の編集方法について紹介します。

2.2 目次の編集方法

1. 目次の挿入元となる見出しを変更する場合、見出しを変更します。
2. [参照]タブから[目次]を選択します。
3. [目次の更新]を選択します。
4. 更新範囲を選択して、[更新]を選択することで、目次が編集されます。

【3. 使用例】
続いて、目次の使用例について紹介します。

3.1 レポート作成時の目次の挿入

大学や専門学校でレポートを作成する際に、目次の挿入は必要不可欠です。目次を作成することで、自分の作成したレポートの構成を整理し、相手にわかりやすくすることができます。目次を挿入することにより、レポートの完成度が高くなります。

3.2 テーブルの目次の自動生成

膨大なデータを扱うテーブルがある場合、そのテーブル内で使われている項目や単語を把握することは非常に大変です。しかし、マイクロソフトWordを使うことにより、テーブル内の目次を自動生成することができます。そのため、わざわざ手作業で目次を作成する必要もありません。

【4. まとめ】
目次の挿入や編集方法、そして実際の使用例について紹介しました。マイクロソフトWordを使う際には、目次を使って自分の作成した文書を整理し、相手に伝える内容をわかりやすくすることが大切です。是非、この記事を参考にして、効率的な文書作成を行ってください。

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