メールの送信時に添付ファイルの確認
メールを送信する際、うっかり添付ファイルを添付し忘れていることがあります。このような失敗を防ぐため、OutLookには添付ファイルの確認機能があります。
使用方法
ステップ1：メールの作成
新しいメールを作成します。
ステップ2：添付ファイルのアイコンをクリック
メール本文の上部にある「添付ファイル」のアイコンをクリックして、添付するファイルを選択します。
ステップ3：送信前に確認
メールを送信する前に、「送信」ボタンの隣にある「添付ファイルを確認する」をクリックします。すると、添付ファイルがある場合には確認する旨が表示されます。
使用例
使用例1：添付ファイルを忘れた場合
ある日、プロジェクトの進捗状況を送信する予定のメールを作成していたAさん。しかし、うっかり添付ファイルを忘れて送信してしまいました。このような失敗は、プロジェクトの進捗状況を誤解されたり、プロジェクト全体に支障をきたすことがあります。OutLookの添付ファイル確認機能を使っていれば、このような失敗を防げたかもしれません。
使用例2：添付ファイルが壊れていた場合
ある日、クライアントに資料を送信する予定のメールを作成していたBさん。しかし、添付したファイルが壊れていたため、クライアント側で開くことができませんでした。こういった問題も、OutLookの添付ファイル確認機能を使っていれば防げたかもしれません。
まとめ
OutLookの添付ファイル確認機能を使って、メールの送信前に添付ファイルを確認することで、うっかり添付し忘れや、添付ファイルが壊れているなどの問題を防ぐことができます。ぜひ、この機能を活用して、スムーズなコミュニケーションを実現しましょう。
