メールの添付ファイルを取り扱う
メールに添付ファイルをつけることは、ビジネスにおいて最もよく使われる方法の一つです。大きなファイルを送信する必要がある場合、またはチームのメンバーとファイルを共有する必要がある場合などに便利です。
使用方法
ステップ1：新規メッセージを作成する
最初に、Outlookを開いて新しいメッセージを作成します。
ステップ2：添付ファイルを追加する
メッセージを編集する画面に移動したら、添付ファイルを追加するためのアイコンをクリックします。このアイコンは一般的にクリップアイコンとして表示されます。また、このアイコンはリボンメニューの「添付ファイル」というタブからアクセスすることもできます。
ステップ3：ファイルを選択する
アイコンをクリックしたら、ファイルを選択するダイアログボックスが表示されます。ファイルを選択し、「添付」というボタンをクリックします。ファイルはメールに添付されます。
使用例
使用例1：複数のファイルを添付する
あなたは、チームメンバーにプレゼンテーション用のファイルを送信する必要があります。複数のファイルが必要なため、Zipファイルにまとめてから送信することにしました。
ステップ1：新しいメッセージを作成します。
ステップ2：添付ファイルを追加するときに、Ctrlキーを押しながら必要なファイルを選択します。
ステップ3：ファイルを選択し、「添付」をクリックすると、メールに添付されます。
使用例2：ファイルを圧縮して送信する
あなたは、添付ファイルが大きく、受信者が受信できない場合があります。この場合は、ファイルを圧縮してから送信することができます。
ステップ1：ファイルを選択します。
ステップ2：ファイルを右クリックして、コンテキストメニューから「圧縮(zipped)フォルダを作成」を選択します。
ステップ3：作成されたZipファイルを、ステップ1から3までの方法で送信します。
まとめ
メールの添付ファイルを取り扱う方法を学びました。大きなファイルを送信する必要がある場合、またはチームのメンバーとファイルを共有する必要がある場合などに、この方法は非常に便利です。 添付ファイルを送信する際は、送信先がファイルを受信できるかどうかを確認する必要があるため、注意してください。
