メールの添付ドキュメントを要約する方法 – Copilot for Microsoft 365
添付ドキュメントの内容を要約することは、効率的な情報共有と作業効率の向上につながります。Copilot for Microsoft 365を使用すると、簡単にメールの添付ドキュメントを要約することができます。この機能の使用方法と具体的な使用例を以下で説明します。
使用方法
ステップ1: メールを開く
まず、Outlookを開いて要約したいメールを選択します。
ステップ2: 添付ドキュメントを表示する
メールの本文部分には、添付されたドキュメントが表示されています。このドキュメントを要約するには、添付ファイルを開きます。
ステップ3: Copilotを起動する
添付ドキュメントを開いたら、メニューバーの「Copilot」タブをクリックしてCopilotを起動します。
ステップ4: 要約オプションを選択する
Copilotは、要約の種類を選択するオプションを提供しています。文章全体の要約や特定の節の要約など、ニーズに合わせてオプションを選択します。
ステップ5: 要約結果を確認する
Copilotがドキュメントを要約した後、要約結果が表示されます。この結果を確認し、必要に応じて修正や追加の要約を行います。
使用例
使用例1: 会議資料の要約
社内のミーティングで共有するための大量の資料が添付されたメールを受信しました。Copilotを使用して、各資料の要点を把握するための短い要約を作成しました。これにより、会議に参加する人々が効率的に資料を理解できるようになりました。
使用例2: 提案書の要約
ビジネスパートナーから送られてきた長い提案書を要約する必要がありました。Copilotを使用して、提案の主要なポイントを要約し、関連するデータや数字をハイライトしました。これにより、提案書の全体像を素早く把握し、迅速な意思決定につながりました。
まとめ
Copilot for Microsoft 365を使用すると、メールの添付ドキュメントを簡単に要約することができます。これにより、情報の共有や作業効率の向上が可能になります。Copilotを試してみて、効果的な要約作成のサポートを受けてください。
