文書内での検索や置換を行う
Microsoft Wordは、文章編集に欠かせない機能を多数備えています。その中でも、文書内のテキストを検索したり、置換する機能はとても便利です。この機能を使って、必要なデータを効率的に見つけ出したり、一度に多数の文字列を書き換えたりすることができます。
使用方法
ステップ1：検索するテキストを入力する
まず、画面上部の検索ボックスに検索するテキストを入力します。この場合、検索ボックスにカーソルを合わせ、キーボードから検索対象の単語やフレーズを入力してください。
ステップ2：検索を行う
検索ボックスにカーソルを合わせたまま、「Ctrl + F」を押します。それによって、検索ダイアログボックスが表示されます。ダイアログボックス内にカーソルが合わされている状態で「Enter」を押すことで、検索結果が表示されます。
ステップ3：置換を行う
検索結果に対して置換を行いたい場合は、検索ダイアログボックス内の「置換」タブを選択します。検索テキストと置換テキストを入力し、「置換する」または「すべて置換」のボタンをクリックすることで、対象のテキストを一度に置換することができます。
使用例
使用例1：複数の箇所に同じ単語を使用している場合の置換
あるレポートで「marketing」が複数回使われているが、一部「mktg」と略されている場合、検索機能を使って瞬時に代替することができます。検索ボックスに「mktg」を入力し、「marketing」を置換することができます。
使用例2：アクセスリンクの修正
大学のウェブサイトで、いくつかのページのリンクが期限切れになっていることがわかった。すべての大学のページを手動で探し出して修正することは非現実的でしたが、検索機能を使って検索キーワードを入力することで、リンクを瞬時に修正できました。
まとめ
この記事では、Microsoft Wordの検索や置換機能について紹介しました。この機能を上手に使うことで、文書をより効率的に編集することができます。ぜひ、自分の作業にこの機能を活用してみてください。
