既存のテキストを書式を保ったまま貼り付ける方法
Wordの機能を使えば、既存のテキストをそのままコピーせず、書式を維持したまま貼り付けることができます。
使用方法
ステップ1: コピーしたいテキストを選択
まず、コピーしたいテキストをマウスやキーボードを使って選択します。ドキュメント全体をコピーしたい場合は、Ctrl + Aキーを押して全文を選択します。
ステップ2: 貼り付け先を選択
次に、貼り付け先の位置を決めます。新規のWord文書を作成する場合は、空白のドキュメントを開いた状態にします。既存のドキュメントに貼り付けたい場合は、カーソルを貼り付けたい位置に移動します。
ステップ3: 「書式を維持して貼り付ける」を選択
メニューの「ホーム」タブにある「貼り付け」ボタンをクリックし、その下に表示されるオプションから「書式を維持して貼り付ける」を選択します。
使用例
使用例1: テキストのコピーと貼り付け
例えば、ウェブサイトからテキストをコピーしてWordに貼り付けたい場合、上記の手順に従って操作します。すると、ウェブページの書式が保たれたまま、Wordにテキストが貼り付けられます。
使用例2: ドキュメントの結合
複数のWord文書を結合したい場合も、同様の手順で操作します。結合したいドキュメントを開き、全文を選択してコピーします。次に、結合したいドキュメントの適切な位置にカーソルを移動し、「書式を維持して貼り付ける」オプションを選択します。すると、コピーしたドキュメントの書式が結合先のドキュメントに保たれたまま貼り付けられます。
まとめ
Wordでは「書式を維持して貼り付ける」オプションを使うことで、既存のテキストをそのままコピーせずに、書式を保ったまま貼り付けることができます。この機能を使うことで、ウェブ上の文章や他のWord文書からの情報を効果的に活用することができます。
