OneDriveのファイルのバージョン履歴を確認し、比較する方法
OneDriveは、重要なファイルの保存や共有に非常に便利なツールですが、誤ってファイルを上書きしたり、削除してしまったりすることがあります。そんな時に役立つのがOneDriveのファイルのバージョン履歴機能です。ファイルのバージョン履歴を確認し、比較することで、以前のバージョンに戻すことや、変更箇所を確認することができます。
使用方法
ステップ1: ファイルを選択
OneDriveのファイルエクスプローラーでバージョン履歴を確認したいファイルを選択します。ファイルを右クリックし、表示されるメニューから「バージョン履歴を表示」を選択します。
ステップ2: バージョン履歴を確認
バージョン履歴ウィンドウが表示されます。ここで、選択したファイルの過去のバージョンや、変更履歴を確認することができます。
ステップ3: バージョンを比較
バージョン履歴ウィンドウで、比較したいバージョンを選択します。選択したバージョンは異なる色で表示されます。比較したいバージョンを選択した後、右クリックメニューから「比較」を選択します。
ステップ4: 変更箇所の確認
選択したバージョン同士の差分が表示され、変更箇所を確認することができます。追加・削除・変更された箇所は、専用のマーカーでハイライトされます。
使用例
使用例1: 誤って削除したファイルを復元する
ある日、誤って重要なファイルを削除してしまいました。OneDriveのファイルエクスプローラーで削除したファイルを選択し、バージョン履歴を表示します。過去のバージョンリストから削除する前のバージョンを選択し、「復元」をクリックすることで、削除したファイルを復元することができました。
使用例2: 変更箇所の確認
チームで共同作業しているファイルに変更があった場合、バージョン履歴を使用して変更箇所を確認することができます。ファイルのバージョン履歴を表示し、比較したいバージョンを選択して「比較」をクリックすると、変更箇所が見やすくハイライトされます。これにより、他のメンバーが何箇所変更したのかを把握することができます。
まとめ
OneDriveのファイルのバージョン履歴機能を使用すると、ファイルの誤った変更を防ぎ、以前のバージョンに戻すことも簡単になります。また、共同作業での変更箇所の確認にも便利です。大切なファイルのバージョン管理にOneDriveのバージョン履歴機能を活用しましょう。
